Настоящий вединг,  Статьи

Организаторы свадеб: кто они и зачем нужны

Зачем нужен свадебный организатор? Первое и основное – для того, чтобы в процессе подготовки к свадьбе и сам день икс наслаждаться праздником, а не заниматься решением множества вопросов, возникающих по ходу. И если вы сомневаетесь, стоит ли искать организатора свадьбы, рассказываем, чем он занимается и как понять, что перед вами компетентный профессионал.

Организация The Ombré Events

Свадебный организатор – специалист, который разрабатывает мероприятие от и до, начиная с концепции и выбора площадки и заканчивая полиграфией, оформлением зала, таймингом дня. Он находит всех подрядчиков и несет ответственность за их работу. А еще это человек с холодной головой, большим опытом и умением оперативно решать самые разные проблемы и накладки. Словом – ваша правая рука.

А еще наличие организатора – это забота о ваших близких. Зачастую родителям молодых приходится брать на себя текущие оргвопросы – а наличие специалиста позволит им отдохнуть и расслабиться.

Не путайте организатора со свадебным координатором. Второй работает непосредственно в день свадьбы, его функции – более локальные: помогать гостям, отвечать за логистику, решать вопросы, возникающие по ходу вечера.

Регина Бабушкина, 

The Ombré Events

Адрес: г. Уфа, ул. Российская, 104/1, оф. 3

Сайт: ombre.events

«Нужно понимать, что грамотная организация – залог хорошей свадьбы.

И лучше всего, если этим займется профессионал, который сможет правильно все спланировать. 

Компетентный организатор объяснит, как оптимизировать бюджет и получить на выходе именно такой праздник, о котором вы мечтаете».

Организация The Ombré Events

Еще важный момент: хороший специалист способен на многое, но не нужно надеяться, что он устроит свадьбу вашей мечты за пару недель с нуля. Особенно если это летний сезон. В идеале бронировать услуги организатора стоит за два-три месяца.

Теперь о цене: она зависит от уровня специалиста и объема работы. Но в среднем стоимость услуг организатора составляет около 10% от бюджета мероприятия. Учитывая, что за эти деньги вы избавляетесь от выбора места, составления меню, длительного поиска подрядчиков, постоянных встреч и переговоров с ними, да и вообще всех нервных организационных моментов – вложение более чем оправданное. Плюс опытный профессионал знает, на чем можно сэкономить, где получить скидку.

Татьяна Ладова, 

Ladova Wedding

«Первый порыв многих невест – сделать все самостоятельно.

Они отбирают фотографии, составляют мудборды, придумывают концепцию – и все получается отлично.

Но потом, уже в процессе, возникает множество моментов: что-то нужно согласовать, что-то проконтролировать, с кем-то договориться… И вместо того, чтобы радоваться жизни, девушка нервничает и зашивается.

Для этого и нужен организатор – чтобы поручить ему решение таких вопросов, а самой отдыхать и наслаждаться предсвадебными хлопотами.

Мы в силу опыта знаем, какой специалист может идеально исполнить вашу идею и вписаться именно в ваш концепт».

Есть мнение, что свадебные организаторы навязывают услуги партнеров. Это не совсем так: просматривая портфолио специалиста, можно заметить, что в нем часто встречается один и тот же фотограф, видеограф, декораторы… Но такой пул со временем формируется у каждого опытного организатора и позволяет гарантировать качество.

Некоторые организаторы работают исключительно со своей командой — и это совершенно нормально, если вас все устраивает по ценам. Либо же организатор создает штат из разрозненных специалистов на время подготовки и проведения свадьбы: для этого как раз и нужно владеть навыками опытного профессионала.

Тимур Курамшин, Центр событий Dejaneiro 

Адрес: г. Уфа, ул. Коммунистическая, д. 80, оф. 344
тел.: +7 (347) 266-08-78
тел.: +7 (917) 342-49-54
info@dejaneiro.ru

«Работа организатора со стороны выглядит несложной, поэтому за нее часто берутся люди без специальной подготовки. Например, когда банкетный менеджер или ведущий предлагает вам взять на себя организацию или координацию всего торжества, нужно понимать, что это будет совершенно не то же самое, что свадьба от профессионального агентства. Есть замечательное выражение: один человек – одна функция, невозможно качественно делать разные процессы параллельно».

Организация Dejaneiro

Еще один популярный миф – что организаторы берутся только за дорогие мероприятия. В действительности в свадебной сфере есть множество агентств, работающих с праздниками разного уровня.  К тому же, свадьбы, которые готовят агентства порой выглядят дорожереального бюджета, поскольку профессионалы знают, как расставить акценты. Так что не стесняйтесь озвучивать свой бюджет – и вам обязательно помогут. 

Подведем итог: свадебный организатор – отдельная специальность, связанная со множеством тонкостей и нюансов. Доверив ему устройство праздника, вы сможете наслаждаться главным днем своей жизни в спокойствии и комфорте.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *